Todo sobre Microsoft Dynamics AX

En Contabilidad General contamos con una pantalla de Balance de Comprobación que nos muestra los saldos de un periodo determinado por el usuario, pero hay oportunidades en que notamos que los saldos no son el fiel reflejo de las transacciones de una dimensión o conjunto de dimensiones, y es por ello que para tener la certeza de la información que se está consultando debemos correr un proceso de creación o actualización de saldos, en el presente post mostraremos como se debe hacer. Contabilidad General / Común / Balance de Comprobación Si está en una nueva compañía es probable que haya registrado ciertas transacciones, pero cuando consulta el Balance de Comprobación no muestra saldos para la dimensión o conjunto de dimensiones, en este caso se deben crear estos saldos en la siguiente pantalla:  Contabilidad General / Configurar / Dimensiones Financieras / Conjunto de Dimensiones Financieras  En este formulario tenemos todas las combinaciones de dimensiones que se usaran

Con la necesidad de diseñar informes financieros comparativos por dimensiones mostrando los valores relacionados a cada dimensión en una columna diferente, en mi experiencia que me toco usar esta funcionalidad para un cliente relacionado al rubro de retail. El cliente necesitaba sacar un comparativo de ingresos y gastos por tienda en un periodo determinado, para ello se crearon como dimensiones financieras a las tiendas.  Al igual que cualquier otro informe financiero se debe diseñar la estructura del reporte en Definición de Filas (Definición de filas no es parte de este documento se explicara en otro post), también se definirán los intervalos de tiempo que se usara en el informe (Mensual, semestral, anual, etc.). Una vez terminado los puntos anteriores ingresamos a: Contabilidad General / Configurar / Reporte Financiero / Reporte Financiero En este formulario vamos a crear todas las columnas que necesitemos en el informe, en la primera columna debe

Si el trabajo te genera mocho estrés y necesitas de un momento de relajo, en Microsoft Dynamics AX existen un par de juegos que pueden servirte, para poder ejecutarlos debes ingresar al AOT y buscaremos en la siguiente ruta: AOT / Forms / Tutorial_HorseRace y Tutorial_Tetris Primero veamos Horse Race, para lo fanáticos de las apuestas este es el juego perfecto, podemos ingresar el valor de la apuesta de cada competidor en el campo correspondiente al caballo favorito y a correr se a dicho que nadie los puede parar. Para los fanáticos de Tetris, por suerte también esta incluido este clásico juego para que lo puedan disfrutar, recuerden pueden ser adictivos y puede estar sujeto a una amonestación. Bien amigos que lo disfruten y los usuarios que no tienen acceso al AOT una buena propina para el técnico y les puede habilitar en algún menú del sistema esto es totalmente secreto no apto para jefes.   

Cuando se trabaja con órdenes de compra, también actualiza información de inventarios tanto en cantidades como valores, por este motivo en este artículo veremos la configuración de las cuentas que se configuran para todos los artículos, conjunto de artículos o por artículos de ser necesario. Cuando se crea una línea de orden de compra se genera una transacción de inventario con la cantidad especificada, pero sin valores de costo con el estado de Pedido en Total . Cuando se recibe el artículo, el costo para  generar el asiento de recepción lo toma de la orden de compra y la transacción en inventarios cambiara a estado Recibido . Para que el sistema genere este asiento por la recepción de los artículos dependerá de un parámetro que se encuentra en el módulo de cuentas por pagar Parámetros / Registrar Recepción de Producto en Contabilidad General . Cuando se registre la factura de la orden de compra, el estado de la transacción de inventarios cambiara Comprado , en este mom

Cuando se trabaja con órdenes de venta, esta actualiza información de inventarios tanto en cantidades como valores, por este motivo en este artículo veremos la configuración de las cuentas que se configuran a nivel de todo inventario, conjunto de artículos o artículos de ser necesario. Cuando se crea una línea en una orden de venta, esta genera una transacción en inventario con estado En Orden , esta especifica la cantidad pero sin coste. Cuando se hace el envío de los productos cambia a estado Deducido esta transacción será generada con el valor promedio o estándar del producto en inventarios, afectara contabilidad si está habilitado el parámetro de Registrar Remisión en Parámetros Generales de Cuentas por Cobrar . Cuando se registre la factura del pedido de ventas, el estado de la transacción de inventarios cambiara   Vendido ,  en este momento se extorna el asiento generado por la remisión. Cuentas para ventas  Cada tipo de cuenta en la configuración de registros se

El presente documento tiene como finalidad facilitar la carga del pronóstico de la demanda en Microsoft Dynamics AX 2012, los campos que se muestran en la plantilla pueden variar dependiendo de la necesidad de los usuarios.  Prerrequisitos  Accesos al Espacio de Tarea de Desarrollo (AOT)  Deberá tener instalado Microsoft Dynamics AX Add-in para Excel  Cuando se realizó la carga del pronóstico de ventas en una primera oportunidad el sistema no reporto ningún error en la importación pero tuvimos un pequeño problema desde Dynamics AX no se podía visualizar los datos importados, revisando con detalle la tabla, existe un campo que no se estaba considerando en la plantilla el N° de Dimensión y es porque no se visualizaba dicho campo en la selección de campos de Excel, como solucionar este problema lo explicamos paso a paso a continuación.  Paso 1 .- El primer paso que debemos hacer para poder cargar el pronóstico de la demanda es ingresar al AOT en la siguiente ruta: 

En el presente documento veremos el manejo de monedas en Microsoft Dynamics AX 2012.  Como primer punto veremos que Microsoft Dynamics AX 2012 viene con un maestro de monedas cada una con su respectivo código ISO por tal motivo en el presente documento no se indica cómo crear una nueva moneda, como primer punto veremos donde configuramos la moneda principal de la compañía, para ello ingresamos a la siguiente opción:  Contabilidad General / Configurar / Contabilidad Moneda de Contabilidad .- En este campo se asigna la moneda principal de la compañía, toda transacción registrada con otra moneda siempre se contabilizara en la moneda principal de la compañía, es un parámetro de carácter obligatorio para el funcionamiento del sistema. En la configuración que mostramos la moneda principal es PEN (Nuevos Soles). Moneda de Reporteo .- En este campo se asigna de manera opcional una Moneda secundaria o de reportes, esta sirve para las compañías que tienen que emitir infor