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Descripciones o glosas predeterminadas en Dynamics AX 2012

En AX tenemos la posibilidad de predefinir comentarios o glosas para los asientos que se generan en diferentes tipos de transacciones. En esta entrada vamos a ver como predefinir y enriquecer los comentarios o glosas en los asientos que no se generan desde un diario. Para esta tarea primero explicaremos la funcionalidad básica y activa para la gran mayoría de países, también veremos la funcionalidad para algunas regiones (BR,CN,CZ,EE,HU,IN,JP,LT,LV,PL,RU) donde se pueden incluir datos de la transacción relacionada para algunos tipos de transacciones. Configuración Básica Paso 1 .- Ingresamos a  administración de la organización / Configurar / Descripciones predeterminadas. Creamos un nuevo registro y asignamos la siguiente información: - Descripción.- En este campo seleccionamos el tipo de transacción donde se usará la descripción predeterminada. - Idioma.- Se define el idioma de la descripción, también puede asignar el valor User, el sistema tomara el código de idioma d
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Valorización y Cierre de Inventarios en Microsoft Dynamics AX

El objetivo de esta publicación es la de comprender los principales aspectos involucrados en la valorización de los artículos en Dynamics AX y ver que consideraciones importantes debemos tener en cuenta previos al cierre de inventarios. Conceptos Básicos Componentes del costo. AX utiliza dos conceptos importantes para valorizar los artículos que se detallan a continuación: Valor Financiero .- Cuentan con este valor todas las transacciones con los siguientes estados:  Ordenes de compra facturadas. Ordenes de producción finalizadas. Ordenes de venta facturadas. Diarios de inventarios contabilizados. Valor Físico .- Todas aquellas transacciones con los siguientes estados: Ordenes de compra recibidas (Remisión) Ordenes de venta despachadas (Remisión) Ordenes de producción notificadas como terminado. Metodología de cálculo La formula que utiliza AX  para calcular el valor corriente o valor promedio en linea es la siguiente: Costo unitario promedio =  

Como agregar un informe en Excel a mi pagina principal de AX

En esta entrada vamos a ver paso a paso como agregar cualquier informe generado en Excel a nuestra pagina principal de Microsoft Dynamics AX. Paso 1 .- Lo primero es tener nuestro informe en Excel, este puede ser trabajado con información de AX o cualquier otro informe externo, como vemos a continuación un pequeño ejemplo de un gráfico simple,  hacer clic derecho en la hoja y buscar la opción Definir nombre..   Lo que hacemos en esta opción es asignar un nombre a la Hoja o Libro que queremos mostrar en la pagina principal de AX, en el ejemplo asignamos el nombre TodoAX Paso 2 . Luego de tener listo el informe se debe guardar en una biblioteca creada dentro de SharePoint si tiene implementado el Portal como es el caso de este ejemplo, a continuación se muestra la imagen del archivo guardado, el nombre del informe es de libre elección. Paso 3 .  Ya tenemos listo nuestro informe guardado en la biblioteca de documentos, ahora ingresamos a Microsoft Dynamics AX

Archivos adjuntos tipo plantilla en Dynamics AX

Hace un tiempo publique una entrada donde explicaba como usar las plantillas en AX 2012 , como requisito se debía de tener implementado el Enterprise Portal de AX o cualquier otra biblioteca en SharePoint para guardar la plantilla. Como no todos los usuario de AX tienen implementado dicha plataforma se complica el uso de la funcionalidad. Para estos usuario existe la opción de usar plantilla como archivos adjuntos , a continuación vamos a explicar como hacer el diseño de la plantilla y como ejecutarlo desde AX.  Nota: Las plantilla que se muestra a continuación es básica ya depende de cada usuario de como mejorar su diseño de acuerdo a sus necesidades. Paso1 .- Primero haremos el diseño de nuestra plantilla, en esta oportunidad quiero diseñar una ficha con los datos de Activo Fijo, por lo que a continuación mostraré como hacer el diseño, esto funciona igual para otras tablas. Abrir un documento en blanco en Word, diseñamos la plantilla, se agregan las imágenes y etiqueta

Consultas estándar de AX en Excel (PowerPivot) usando Open Data Protocol (OData)

Si queremos explotar información registrada en AX y no sabemos como hacerlo, en esta oportunidad vamos a explicar como extraer información y enriquecerlo usando las potencialidades de Excel generando tablas dinámicas, gráficos, KPI's, usando PowerPivot . En PowePivot podemos conectarnos a varios orígenes de datos en esta entrada vamos a utilizar como fuente de datos OData , protocolo HTTP  que nos sirve para consultar y actualizar datos. AX 2012 es compatible para hacer consulta de datos pero no admite escenarios de actualización. En el siguiente ejemplo vamos a ver como usar paso a paso esta conexión para extraer datos desde AX2012 a PowerPivot: Paso1 .- Para el ejemplo vamos a tomar una consulta de proveedores (VendTable) existente de forma estándar dentro de AX (También se pueden desarrollas nuevas consultas en el ambiente de desarrollo de AX). Ingresamos a AX2012 a la siguiente dirección para definir el origen de datos: Administración de la organización/Config

Cartas de Garantía en Dynamics AX 2012

En este post vamos a ver paso a paso el proceso de cartas de garantía en Dynamics AX 2012. Las cartas de garantía se pueden usar desde Presupuesto y pedido de ventas, pedido de compras y proyectos. Paso 1 .- Habilitamos la funcionalidad de cartas de garantía y definimos el diario donde se registran las transacciones relacionadas al documento bancario, para ello ingresamos a: Gestión de efectivo y bancos / Configurar / Parámetros de gestión de efectivo y bancos. Paso 2 .- Tenemos que crear las instalaciones bancarias, para el ejemplo voy a definir primero como grupo de instalación el banco con el cual vamos a trabajar la carta de garantía luego definimos los tipos e instalaciones, para hacer esta configuración ingresar a: Gestión de efectivo y bancos / Configurar / Documentos bancarios / Instalaciones bancarias En la opción de tipos de instalaciones es donde definimos el tipo de documento bancario que se va a configurar , como vemos en la siguiente imag