Como consultar en otras monedas en Microsoft Dynamics AX 2012

En el presente documento veremos el manejo de monedas en Microsoft Dynamics AX 2012. 

Como primer punto veremos que Microsoft Dynamics AX 2012 viene con un maestro de monedas cada una con su respectivo código ISO por tal motivo en el presente documento no se indica cómo crear una nueva moneda, como primer punto veremos donde configuramos la moneda principal de la compañía, para ello ingresamos a la siguiente opción: 

Contabilidad General / Configurar / Contabilidad

• Moneda de Contabilidad.- En este campo se asigna la moneda principal de la compañía, toda transacción registrada con otra moneda siempre se contabilizara en la moneda principal de la compañía, es un parámetro de carácter obligatorio para el funcionamiento del sistema. En la configuración que mostramos la moneda principal es PEN (Nuevos Soles).
• Moneda de Reporteo.- En este campo se asigna de manera opcional una Moneda secundaria o de reportes, esta sirve para las compañías que tienen que emitir informes en una moneda diferente a la moneda principal, por ejemplo compañías transaccionales donde se tiene que llevar la contabilidad en la moneda del país donde opera pero deberá reportar los informes financieros a la casa matriz en una moneda diferente. En la configuración que mostramos la moneda secundaria o reporteo es UDS (Dólares Americanos) 

Nota: Tener en cuenta que a partir de la versión 2012 el ajuste por diferencia de cambio se registran para las dos monedas, esto nos permite emitir informes financieros reales en ambas monedas.

Consultas en otras monedas

Como vemos en la configuración anterior en Dynamics AX 2012 las transacciones se pueden registrar en dos monedas, eso permite consultar y emitir reportes de manera natural en dichas monedas, adicional a estas monedas se pueden hacer consultas en otras monedas, para ellos se deberá hacer una configuración en el maestro de monedas: 

Contabilidad General / Configurar / Moneda / Monedas

En el formulario seleccionamos la moneda con la que se desea hacer consultas y se configurar los siguientes parámetros: 

Convertidor de Moneda.- En esta sección se marca la opción de Conversión, esta es la opción que habilita la consulta en la moneda seleccionada, de manera opcional se puede agregar el símbolo dela moneda como Prefijo o Sufijo, este carácter se mostrara en la consulta junto a cada valor convertido. 

Como consultar transacciones en otras monedas 

Una vez configurada la opción anterior mostraremos como hacer la consulta en dicha moneda, para ello regresamos al menú principal de Microsoft Dynamics AX

En la barra de estado (Barra inferior) Dynamics AX indica por defecto la moneda principal de la compañía, si usted desea consultar las transacciones en la moneda hacer clic sobre el código de la moneda principal y se mostrará el siguiente formulario

Este formulario muestra las monedas adicionales a la principal y la de reporteo las cuales se pueden usar para consultar transacciones. 

Nota: El sistema usará el tipo de cambio de la fecha indicada en el campo Fecha del Índice-Factor para mostrar los valores en las consultas 

En la siguiente pantalla veremos una consulta como ejemplo de una transacción, en la columna Reporte se muestra en la moneda seleccionada con el sufijo configurado para dicha moneda, de igual manera se puede hacer con otras monedas dependiendo de la necesidad de cada usuario. 

El cambio de la moneda en la barra de estado no afecta a los demás usuarios, y para regresar a la configuración original hacer clic sobre el código de la moneda en la barra de estado (Barra inferior) y mostrar el siguiente formulario.

En el formulario hacer clic sobre el botón Restablecer, esto nos regresara a la configuración original de la compañía.