Todo sobre Microsoft Dynamics AX

En esta entrada vamos a ver paso a paso como agregar cualquier informe generado en Excel a nuestra pagina principal de Microsoft Dynamics AX. Paso 1 .- Lo primero es tener nuestro informe en Excel, este puede ser trabajado con información de AX o cualquier otro informe externo, como vemos a continuación un pequeño ejemplo de un gráfico simple,  hacer clic derecho en la hoja y buscar la opción Definir nombre..   Lo que hacemos en esta opción es asignar un nombre a la Hoja o Libro que queremos mostrar en la pagina principal de AX, en el ejemplo asignamos el nombre TodoAX Paso 2 . Luego de tener listo el informe se debe guardar en una biblioteca creada dentro de SharePoint si tiene implementado el Portal como es el caso de este ejemplo, a continuación se muestra la imagen del archivo guardado, el nombre del informe es de libre elección. Paso 3 .  Ya tenemos listo nuestro informe guardado en la biblioteca de documentos, ahora ingresamos a Microso...

Si queremos explotar información registrada en AX y no sabemos como hacerlo, en esta oportunidad vamos a explicar como extraer información y enriquecerlo usando las potencialidades de Excel generando tablas dinámicas, gráficos, KPI's, usando PowerPivot . En PowePivot podemos conectarnos a varios orígenes de datos en esta entrada vamos a utilizar como fuente de datos OData , protocolo HTTP  que nos sirve para consultar y actualizar datos. AX 2012 es compatible para hacer consulta de datos pero no admite escenarios de actualización. En el siguiente ejemplo vamos a ver como usar paso a paso esta conexión para extraer datos desde AX2012 a PowerPivot: Paso1 .- Para el ejemplo vamos a tomar una consulta de proveedores (VendTable) existente de forma estándar dentro de AX (También se pueden desarrollas nuevas consultas en el ambiente de desarrollo de AX). Ingresamos a AX2012 a la siguiente dirección para definir el origen de datos: Administración de la organización/C...

En este post vamos a ver paso a paso el proceso de cartas de garantía en Dynamics AX 2012. Las cartas de garantía se pueden usar desde Presupuesto y pedido de ventas, pedido de compras y proyectos. Paso 1 .- Habilitamos la funcionalidad de cartas de garantía y definimos el diario donde se registran las transacciones relacionadas al documento bancario, para ello ingresamos a: Gestión de efectivo y bancos / Configurar / Parámetros de gestión de efectivo y bancos. Paso 2 .- Tenemos que crear las instalaciones bancarias, para el ejemplo voy a definir primero como grupo de instalación el banco con el cual vamos a trabajar la carta de garantía luego definimos los tipos e instalaciones, para hacer esta configuración ingresar a: Gestión de efectivo y bancos / Configurar / Documentos bancarios / Instalaciones bancarias En la opción de tipos de instalaciones es donde definimos el tipo de documento bancario que se va a configurar , como vemos en la siguiente imag...

En Contabilidad General contamos con una pantalla de Balance de Comprobación que nos muestra los saldos de un periodo determinado por el usuario, pero hay oportunidades en que notamos que los saldos no son el fiel reflejo de las transacciones de una dimensión o conjunto de dimensiones, y es por ello que para tener la certeza de la información que se está consultando debemos correr un proceso de creación o actualización de saldos, en el presente post mostraremos como se debe hacer. Contabilidad General / Común / Balance de Comprobación Si está en una nueva compañía es probable que haya registrado ciertas transacciones, pero cuando consulta el Balance de Comprobación no muestra saldos para la dimensión o conjunto de dimensiones, en este caso se deben crear estos saldos en la siguiente pantalla:  Contabilidad General / Configurar / Dimensiones Financieras / Conjunto de Dimensiones Financieras  En este formulario tenemos todas las combinaciones de dimensiones que s...

Si el trabajo te genera mocho estrés y necesitas de un momento de relajo, en Microsoft Dynamics AX existen un par de juegos que pueden servirte, para poder ejecutarlos debes ingresar al AOT y buscaremos en la siguiente ruta: AOT / Forms / Tutorial_HorseRace y Tutorial_Tetris Primero veamos Horse Race, para lo fanáticos de las apuestas este es el juego perfecto, podemos ingresar el valor de la apuesta de cada competidor en el campo correspondiente al caballo favorito y a correr se a dicho que nadie los puede parar. Para los fanáticos de Tetris, por suerte también esta incluido este clásico juego para que lo puedan disfrutar, recuerden pueden ser adictivos y puede estar sujeto a una amonestación. Bien amigos que lo disfruten y los usuarios que no tienen acceso al AOT una buena propina para el técnico y les puede habilitar en algún menú del sistema esto es totalmente secreto no apto para jefes.   

Cuando se trabaja con órdenes de compra, también actualiza información de inventarios tanto en cantidades como valores, por este motivo en este artículo veremos la configuración de las cuentas que se configuran para todos los artículos, conjunto de artículos o por artículos de ser necesario. Cuando se crea una línea de orden de compra se genera una transacción de inventario con la cantidad especificada, pero sin valores de costo con el estado de Pedido en Total . Cuando se recibe el artículo, el costo para  generar el asiento de recepción lo toma de la orden de compra y la transacción en inventarios cambiara a estado Recibido . Para que el sistema genere este asiento por la recepción de los artículos dependerá de un parámetro que se encuentra en el módulo de cuentas por pagar Parámetros / Registrar Recepción de Producto en Contabilidad General . Cuando se registre la factura de la orden de compra, el estado de la transacción de inventarios cambiara Comprado , en este...

Cuando se trabaja con órdenes de venta, esta actualiza información de inventarios tanto en cantidades como valores, por este motivo en este artículo veremos la configuración de las cuentas que se configuran a nivel de todo inventario, conjunto de artículos o artículos de ser necesario. Cuando se crea una línea en una orden de venta, esta genera una transacción en inventario con estado En Orden , esta especifica la cantidad pero sin coste. Cuando se hace el envío de los productos cambia a estado Deducido esta transacción será generada con el valor promedio o estándar del producto en inventarios, afectara contabilidad si está habilitado el parámetro de Registrar Remisión en Parámetros Generales de Cuentas por Cobrar . Cuando se registre la factura del pedido de ventas, el estado de la transacción de inventarios cambiara   Vendido ,  en este momento se extorna el asiento generado por la remisión. Cuentas para ventas  Cada tipo de cuenta en la configuración de...