En AX tenemos la posibilidad de predefinir comentarios o glosas para los asientos que se generan en diferentes tipos de transacciones. En esta entrada vamos a ver como predefinir y enriquecer los comentarios o glosas en los asientos que no se generan desde un diario.
Para esta tarea primero explicaremos la funcionalidad básica y activa para la gran mayoría de países, también veremos la funcionalidad para algunas regiones (BR,CN,CZ,EE,HU,IN,JP,LT,LV,PL,RU) donde se pueden incluir datos de la transacción relacionada para algunos tipos de transacciones.
Configuración Básica
Paso 1.- Ingresamos a administración de la organización / Configurar / Descripciones predeterminadas.
Creamos un nuevo registro y asignamos la siguiente información:
- Descripción.- En este campo seleccionamos el tipo de transacción donde se usará la descripción predeterminada.
- Idioma.- Se define el idioma de la descripción, también puede asignar el valor User, el sistema tomara el código de idioma del usuario.
- Texto.- En este campo se predefine el comentario o glosa, se puede ingresar un texto constante mas 3 parámetros fijos que se puede elegir de acuerdo a la necesidad (%1,%2,%3)
- Descripción.- En este campo seleccionamos el tipo de transacción donde se usará la descripción predeterminada.
- Idioma.- Se define el idioma de la descripción, también puede asignar el valor User, el sistema tomara el código de idioma del usuario.
- Texto.- En este campo se predefine el comentario o glosa, se puede ingresar un texto constante mas 3 parámetros fijos que se puede elegir de acuerdo a la necesidad (%1,%2,%3)
A continuación podemos ver un ejemplo configurando una descripción para las facturas que se registran mediante una orden de venta.
En la descripción de asiento incluimos un texto contante y el numero de la factura que esta considerado dentro del parámetro %3.
A continuación podemos ver el resultado de la configuración realizada:
Configuración avanzada (Habilitar funcionalidad otras regiones).
Como les comente para algunas regiones este formulario nos permite usar otros datos de la transacción como glosa del asiento para ciertos tipos de transacciones, bueno si no perteneces a dichas regiones te mostraré como puedes activar dicha funcionalidad y veras que te puede ayudar con los contadores que siempre exigen el mayos detalle en el asiento.
Paso1.- Primero debemos de agregar el código ISO de país en la propiedad CountryRegionCodes en diseño del formulario, para ello ingresamos al AOT y buscamos el formulario TransactionTexts, si vemos la propiedades de los componentes del formulario veremos los países para los que tenemos activos dicha funcionalidad, debemos de agregar el código del país que queremos activar en todos los componentes como se muestra en la siguiente imagen.
Paso2.- Ingresamos a la clase SysCountryRegionCode y vamos a incluir nuestro país, una ves concluido guardamos los cambios y compilamos la clase.
Cerramos AX y ejecutamos nuevamente.
Paso3. Ingresamos a Administración de la Organización / Configurar / Descripciones Predeterminadas, veremos que ya tenemos activa la funcionalidad, procedemos a configurar las glosas de acuerdo a la necesidad del usuario, por ejemplo vamos a predefinir una glosa para el asiento que genera al facturar una orden de venta.
En el ejemplo vamos a incluir en la glosa del asiento el numero del pedido de venta y el campo referencia de cliente ingresado en la orden de venta.
[Pedido de Venta:] %4, [Referencia:] %5
%4 = Numero de pedido de venta.
%5 = Referencia del cliente.
[Pedido de Venta:] %4, [Referencia:] %5
%4 = Numero de pedido de venta.
%5 = Referencia del cliente.
Luego de tener configurado nuestro comentario predeterminado vamos a facturar una orden de venta y a continuación podemos visualizar el resultado de la glosa en el asiento de la factura.
Bueno eso es todo espero que esto sea de utilidad, primero hacer los cambios en un entorno de test y gracias por leer Todo AX.
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