Todo sobre Microsoft Dynamics AX

En este post vamos a ver paso a paso el proceso de cartas de garantía en Dynamics AX 2012. Las cartas de garantía se pueden usar desde Presupuesto y pedido de ventas, pedido de compras y proyectos. Paso 1 .- Habilitamos la funcionalidad de cartas de garantía y definimos el diario donde se registran las transacciones relacionadas al documento bancario, para ello ingresamos a: Gestión de efectivo y bancos / Configurar / Parámetros de gestión de efectivo y bancos. Paso 2 .- Tenemos que crear las instalaciones bancarias, para el ejemplo voy a definir primero como grupo de instalación el banco con el cual vamos a trabajar la carta de garantía luego definimos los tipos e instalaciones, para hacer esta configuración ingresar a: Gestión de efectivo y bancos / Configurar / Documentos bancarios / Instalaciones bancarias En la opción de tipos de instalaciones es donde definimos el tipo de documento bancario que se va a configurar , como vemos en la siguiente imag...

En AX 2012 tenemos una integración mejorada con Microsoft Office, en este post vamos a ver como configurar y generar paso a paso informes usando plantillas diseñadas en Word o Excel. Para el ejemplo vamos a diseñar una plantilla donde podamos mostrar un estado de cuenta de clientes mediante una plantilla diseñada en Word. Paso 1 .- el primer paso es diseñar nuestra plantilla de en Word, para hacer esto definimos cual va a ser el origen de datos que se quiere mostrar, esto se define en la siguiente opción: Administración de la organización / Configurar / Administración de documentos / Orígenes de datos de documentos   En esta opción podemos agregar como origen de datos a consultas estándar consultar personalizadas o servicio, para el ejemplo seleccionamos una consulta existente que me permita obtener los documentos pendientes de pago de los clientes como se muestra en la siguiente imagen: Luego de agregar el origen de datos activar para poder visualizarlo desd...

En esta oportunidad vamos a mostrar como configurar la funcionalidad de cartas de cobranzas dentro de AX 2012, a continuación se detalla paso a paso todo el proceso. Paso 1 .- Se debe de ingresar el texto que se mostrará en la parte inferior de nuestra carta de cobranza, para ello ingresamos a Clientes o Cuentas por cobrar / Configurar / Formularios / Notas en los formularios, en esta opción se puede definir el texto de hasta cinco modelos de cartas de cobranzas. Paso 2 .- En AX se pueden definir algunos parámetros para el envío de cartas como una secuencia en las cartas de cobros que se enviaran a los clientes, y aplicar comisiones o cuotas por envío y el texto principal que se mostrará en el documento, a continuación se muestra como definir el grupo de secuencia de las cartas de cobros. Ingresar en Clientes o Cuentas por cobrar / Configurar / Cobros / Carta de cobro En este formulario de puede crear un grupo cartas donde se define en que secuencia y q...

Cuando se hace una recepción de una orden de compra podemos encontramos con el mensaje de error que se muestra en la siguiente imagen: Siempre se dice leer el mensaje de error y te llevara a la solución, pues en este caso eso no funciona, normalmente uno puede llegar a la conclusión que se tiene que establecer un importe mayor de redondeo en la moneda de contabilidad o moneda de reporte eso hice n veces otra posible causa podría ser la falta de un perfil contable en la operación, revisé este dato y tampoco me solucionó el problema. Bien cuando se recibe un producto y esta habilitado la actualización en contabilidad se van a crear dos asientos contables: Un asiento contable crea una entrada del pasivo acumulado. El importe del asiento contable es la cantidad recibida del artículo, multiplicado por precio por unidad en la orden de compra. Este proceso se utiliza en el nuevo marco contable que se agregó en Microsoft Dynamics AX 2012. En el siguiente ejemplo, XX indica el importe...

En Contabilidad General contamos con una pantalla de Balance de Comprobación que nos muestra los saldos de un periodo determinado por el usuario, pero hay oportunidades en que notamos que los saldos no son el fiel reflejo de las transacciones de una dimensión o conjunto de dimensiones, y es por ello que para tener la certeza de la información que se está consultando debemos correr un proceso de creación o actualización de saldos, en el presente post mostraremos como se debe hacer. Contabilidad General / Común / Balance de Comprobación Si está en una nueva compañía es probable que haya registrado ciertas transacciones, pero cuando consulta el Balance de Comprobación no muestra saldos para la dimensión o conjunto de dimensiones, en este caso se deben crear estos saldos en la siguiente pantalla:  Contabilidad General / Configurar / Dimensiones Financieras / Conjunto de Dimensiones Financieras  En este formulario tenemos todas las combinaciones de dimensiones que s...

Con la necesidad de diseñar informes financieros comparativos por dimensiones mostrando los valores relacionados a cada dimensión en una columna diferente, en mi experiencia que me toco usar esta funcionalidad para un cliente relacionado al rubro de retail. El cliente necesitaba sacar un comparativo de ingresos y gastos por tienda en un periodo determinado, para ello se crearon como dimensiones financieras a las tiendas.  Al igual que cualquier otro informe financiero se debe diseñar la estructura del reporte en Definición de Filas (Definición de filas no es parte de este documento se explicara en otro post), también se definirán los intervalos de tiempo que se usara en el informe (Mensual, semestral, anual, etc.). Una vez terminado los puntos anteriores ingresamos a: Contabilidad General / Configurar / Reporte Financiero / Reporte Financiero En este formulario vamos a crear todas las columnas que necesitemos en el informe, en la primera columna d...

Si el trabajo te genera mocho estrés y necesitas de un momento de relajo, en Microsoft Dynamics AX existen un par de juegos que pueden servirte, para poder ejecutarlos debes ingresar al AOT y buscaremos en la siguiente ruta: AOT / Forms / Tutorial_HorseRace y Tutorial_Tetris Primero veamos Horse Race, para lo fanáticos de las apuestas este es el juego perfecto, podemos ingresar el valor de la apuesta de cada competidor en el campo correspondiente al caballo favorito y a correr se a dicho que nadie los puede parar. Para los fanáticos de Tetris, por suerte también esta incluido este clásico juego para que lo puedan disfrutar, recuerden pueden ser adictivos y puede estar sujeto a una amonestación. Bien amigos que lo disfruten y los usuarios que no tienen acceso al AOT una buena propina para el técnico y les puede habilitar en algún menú del sistema esto es totalmente secreto no apto para jefes.